HOYèS est votre entreprise de référence en Charente-Maritime pour la mise en place de solutions de gestion documentaire sur mesure. Disposant d’une solide expérience dans le domaine et d’une équipe spécialisée, nous vous accompagnons dans le déploiement de solutions modernes et adaptées aux besoins concrets de votre équipe et de votre structure. Dans cette optique, HOYèS peut notamment vous accompagner pour votre location de photocopieurs en Charente-Maritime ou la dématérialisation de vos documents.
HOYèS, c’est un service technique composé de techniciens certifiés. Pleinement investis dans le suivi opérationnel de chacun de nos clients, nous avons à cœur de bâtir une réelle proximité avec vos équipes et veillons à vous proposer une réactivité sans faille.
Spécialisés dans la maintenance, la vente et la location de photocopieurs en Charente-Maritime, nous accompagnons les professionnels de toutes tailles dans le déploiement de leurs solutions d’impression. Pour ce faire, HOYèS vous propose une gamme complète d’équipements : imprimantes multifonctions connectées et intelligentes, imprimantes de bureau professionnelles, presses numériques, scanners… Quel que soit votre besoin, nous disposons du service et du produit adapté qui répondra à vos besoins.
En outre, notre équipe se penche sur chaque dossier pour mettre au point un plan qui allie vos attentes et vos contraintes : coût, optimisation des solutions d’impression, besoin d’augmentation de la productivité… Nous vous suivons sur le long terme et soutenons la croissance de votre entreprise.
Enfin, dans le cadre de notre service de location de photocopieurs en Charente-Maritime, nous nous engageons dans une approche responsable avec notre HOYèS GREEN.
Nos imprimantes multifonctions de série HOYèS GREEN répondent aux normes environnementales les plus exigeantes, tout en étant aussi fiables et performantes que du matériel neuf. Les pièces écartées lors de la remise en état des machines sont conservées pour une revalorisation hors du circuit des imprimantes. Rien n’est jeté, tout est recyclé ! En optant pour une imprimante multifonctions HOYèS GREEN, vous marquez votre engagement en faveur de l’écoresponsabilité et renforcez votre politique de développement durable.
Au-delà de notre service de location de photocopieurs en Charente-Maritime, HOYèS vous propose une gamme complète de services pour assurer la gestion documentaire interne et externe de votre société.
Pour ce faire, nous vous proposons de passer à la dématérialisation de votre entreprise. Dématérialisez, partagez avec vos collaborateurs ou partenaires, et exploitez tous vos documents dans une seule et même base de données. Obtenez les informations dont vous avez besoin en quelques secondes, à tout moment, n’importe où depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.
Nos solutions de dématérialisation permettent d’archiver électroniquement vos documents d’activité en répondant aux recommandations techniques des normes NFZ42013 et son équivalent international, ISO 14461. Par ailleurs, outre le cadre normatif de l’archivage électronique, il est tout aussi important pour les entreprises de dématérialiser les documents de travail, afin de gagner en efficacité et de réduire certains postes coûteux.
Passez à la facture électronique : Réduisez le temps passé à traiter les factures, économisez jusqu’à 70% sur les coûts de gestion des factures, et simplifiez votre quotidien et celui de vos clients ! Vous vous engagez à fournir une « piste d’audit fiable », préalable légale à la dématérialisation. Lorsque vous soumettez une facture dans notre logiciel, celle-ci sera dématérialisée, catégorisée et liée à tous les documents qui la justifient.
En un clic, vous pouvez tracer et certifier les échanges (devis, bons de commande, bons de livraison, etc.). En attribuant une empreinte digitale unique à vos factures électroniques, en horodatant chaque opération de dépôt, puis en envoyant le document par voie électronique, notre solution garantit l’intégrité et l’authenticité tout en produisant une version PDF/A pérenne dans le temps.
Parce qu’une bonne gestion documentaire ne passe pas que par la location de photocopieurs en Charente-Maritime, HOYèS vous propose la dématérialisation de vos documents fournisseurs. Le point de départ est la réception des documents de votre fournisseur, qu’ils soient au format papier par voie postale, envoyés électroniquement par email ou téléchargés depuis une plateforme fournisseur. Les solutions d’archivage de documents sont diverses, rapides et adaptées à tous types de supports.
Automatisez la collecte de ces factures en connectant vos espaces clients depuis nos logiciels.
Gérez la dématérialisation des factures et l’automatisation de leur envoi depuis une interface unique avec notre solution. En toute simplicité, vous pouvez envoyer instantanément toutes vos factures sur le portail Chorus pro et effectuer diverses tâches :
Cela vous assure en outre une empreinte carbone réduite.
Chaque projet est unique, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous venions faire un audit et apporter une réponse technique à vos besoins.
Dans le cadre d’une logique de bonne gestion documentaire, divers axes de travail peuvent être envisagés. Ainsi, au-delà de votre location de photocopieurs en Charente-Maritime et votre passage à la dématérialisation, vous pouvez vous tourner vers un environnement de travail entièrement managé pour piloter vos systèmes d’information (SI).
HOYèS vous aide alors à mettre en place une solution d’informatique et d’infogérance qui vous permet de :
Enfin, dernier service et pas des moindres, HOYèS vous propose de déployer des écrans interactifs pour stimuler l’engagement et la collaboration au sein de votre entreprise.
Nos écrans tactiles haute résolution offrent une expérience interactive immersive, idéale pour les réunions, les formations et les présentations. Ils permettent également de créer des espaces de travail collaboratif pour une communication plus fluide et une prise de décision plus rapide.
Contrairement à l’affichage traditionnel, l’affichage dynamique est moderne et permet de créer diverses animations visuelles. C’est un moyen de communication plus vivant et plus captivant. En effet, les effets sonores et les contenus modernes sont plus susceptibles d’attirer et de maintenir l’attention du public ciblé.
Ainsi, que vous souhaitiez passer à la location de photocopieurs en Charente-Maritime, adopter un système de dématérialisation ou encore innover lors de vos réunions, HOYèS dispose de solutions adaptées à vos besoins. Pour en savoir plus, nous vous invitons à nous contacter pour en échanger !
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