Factures, notes de frais ou encore documents internes, une entreprise est amenée à manipuler de nombreux documents chaque jour. Parfois encore tous imprimés, ces éléments peuvent pourtant être dématérialisés pour assurer une gestion numérique de ses documents et, ainsi, limiter le flux d’impressions par l’entreprise. Afin d’initier votre transition et de passer à la gestion électronique des documents (GED) en Charente-Maritime, vous pouvez faire appel à l’expertise d’HOYèS.
La dématérialisation est le fait de remplacer des documents au format papier par des documents numériques. On parle alors d’une gestion électronique des documents, ou GED. En France, cette approche est aujourd’hui plus qu’une option, mais une véritable obligation avec notamment l’obligation pour les entreprises d’émettre et recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Passer à la gestion électronique des documents (GED) en Charente-Maritime présente plusieurs avantages :
Mais si passer à la gestion électronique des documents en Charente-Maritime peut sembler être une bonne piste, vous pouvez encore vous questionner sur la mise en place de ce système au sein de votre société. Heureusement, HOYèS est alors en mesure de vous accompagner. Notre structure, notamment spécialisée dans le domaine, intervient auprès des TPE, PME et collectivités pour les accompagner dans leur processus de dématérialisation.
Notre équipe est en mesure de vous conseiller, de vous guider et de vous accompagner dans votre passage à la GED. Nous vous aidons entre autres à passer à la facture électronique ou dans l’adoption des documents fournisseurs dématérialisés.
Économisez jusqu’à 70% sur les coûts de gestion des factures et simplifiez le quotidien de vos équipes avec des documents accessibles en un clic depuis tout appareil de votre réseau ! Il est également possible d’automatiser la collecte de vos factures fournisseurs en connectant vos espaces clients à nos logiciels pour centraliser l’ensemble des opérations et gagner du temps.
Vous souhaitez passer à la gestion électronique des documents en Charente-Maritime ? HOYèS vous accompagne dans votre processus de dématérialisation ! Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier d’un devis gratuit.
Idéal pour : façades, vitrines, centres commerciaux, halls, salons professionnels, événements, plateaux TV, musées, stades, lieux culturels, touristiques et points de vente.
Idéal pour : commerces de détail, agences immobilières, banques, opticiens, instituts, boutiques, points de vente à fort passage.
Idéal pour : restaurants, fast-foods, boulangeries, snacks, bars, points de vente à fort passage.
Idéal pour : salles de réunion, espaces de coworking, salles de formation, établissements scolaires, entreprises et collectivités.
Idéal pour : restaurants, fast-foods, boulangeries, snacks, commerces à fort flux, points de vente en libre-service.
Idéal pour : Icommerces de proximité, restaurants, hôtels, agences immobilières, salons, boutiques, lieux touristiques et culturels.
Avant tout spécialisés dans la gestion documentaire, nous intervenons également auprès des professionnels pour prendre en charge leur infogérance à Royan et en Charente-Maritime. Ainsi, que votre entreprise soit basée à Royan, à Saintes, à Rochefort ou encore à La Rochelle, notre équipe vous accompagne et vous décharge de la gestion de vos outils numériques.
Forts de notre expertise et de nos années de pratique, nous pouvons aujourd’hui veiller à un large panel de missions. HOYèS peut ainsi s’assurer de la sécurité informatique de vos postes de travail, réseaux et appareils mobiles. Indispensable aujourd’hui, cette sécurisation vous assure de limiter au maximum les risques de fuite de données et d’éviter un vol d’informations par des éventuels robots ou personnes malintentionnées.
En parallèle, nous pouvons également vous accompagner dans votre gestion documentaire digitalisée en assurant la sauvegarde régulière de vos données pour prévenir tout dysfonctionnement ou panne des équipements qui pourraient endommager vos sauvegardes. Ainsi, prémunissez-vous du risque et bénéficiez d’une solution de secours en cas de problématique majeure.
Enfin, HOYèS est présent au quotidien à vos côtés pour assurer la supervision et la gestion de votre parc de ressources informatiques. Mises à jour et correctifs des équipements et logiciels, télémaintenance, dépannage… Nous vous proposons une solution complète couvrant tous vos besoins dans le domaine.
Quel que soit votre besoin, HOYèS vous propose un devis gratuit pour la vente ou la location de copieurs en Charente-Maritime. Soucieux de nous adapter aux besoins de tous les professionnels, nous prenons le temps d’évaluer vos attentes et d’établir une estimation tarifaire adaptée. Contactez-nous !
